8 данных, которые стоит подготовить перед запросом расчёта перевозки
Восемь ключевых данных, которые нужно сообщить для быстрого и точного расчёта перевозки, и самые частые ошибки.
Хороший расчёт перевозки начинается с хороших данных. Расчёты на основе неполной или приблизительной информации потом меняются, что влияет и на сроки, и на бюджет. Подготовьте восемь пунктов ниже — и процесс заметно ускорится.
1. Адреса отправления и назначения
Названия города недостаточно: точный адрес погрузки и доставки, наличие рампы или погрузчика и часы работы напрямую влияют на план.
2. Тип груза
Товарная группа, класс опасности (если есть), температурный режим и хрупкость определяют транспорт и упаковку.
3. Габариты и вес
Количество мест или паллет, длина-ширина-высота каждой единицы и общий вес брутто. Для объёмного веса габариты важны не меньше веса.
4. Упаковка
Паллеты, коробки или ящики? Можно ли штабелировать? Эти два вопроса меняют загрузку транспорта, а значит и цену.
5. Желаемая дата
День погрузки и ожидаемая доставка. Конкретная дата вместо «как можно скорее» позволяет правильно выбрать способ перевозки.
6. Предпочтительный вид транспорта
Автомобильный, морской, железнодорожный или комбинированный. Если предпочтений нет, так и скажите — мы покажем варианты в сравнении.
7. Документы и таможня
Кто готовит экспортные/импортные документы и какие условия Incoterms применяются — это проясняет зоны ответственности.
8. Особые требования
Страхование, специальная обработка, доставка по записи или отслеживание включаются в план, если сообщить о них сразу.
Данные о грузе — от вас, план перевозки — вместе.
Достаточно указать эти сведения в форме заявки на перевозку, и наша команда свяжется с вами в ближайшее время.
Обновлено: